如何選購指紋考勤機及其使用注意事項
考勤機是利用指紋識別技術(shù)，集成考勤軟件和人事管理軟件的最先進的考勤設(shè)備。只要輕輕一按手指就可完成上下班考勤。
如何選購考勤機
考勤機分兩大類：第一類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用；第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機內(nèi)，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，最后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
打印類又分電子類打卡機和機械類打卡機。電子類打卡機品牌主要有“堅美”，“世尚”和“優(yōu)美”等。其主要優(yōu)點是不打卡時無噪音，體積較小，打卡時可自動吸卡，退卡。缺點是送卡裝置影響使用壽命，比較適合人少之場合使用，零售價大約2000元左右。機械類打卡機市場上主要有“柏力德”、“力士”、“能達佳”等。其主要優(yōu)點是結(jié)實、耐用，比較適合人多之場合使用。缺點是不打卡時有噪音，手動進卡，精確度不高。零售價1000元到3000元不等。
存儲類分磁卡/條碼類、接觸/非接觸IC卡類、生物指紋/虹膜類電腦考勤機。早期應(yīng)用最多的是磁卡/條碼類考勤機。主要有技嘉FR500系列，INTEC系列等，零售價位在2-5千元之間。主要優(yōu)點是卡片費用低廉，缺點是卡內(nèi)不能存儲信息，易磨損和偽造，不適合一卡多用。
接觸/非接觸IC卡類考勤機，進入市場近10年，未見主導(dǎo)品牌，零售價位從普通接觸IC卡類型的1-2千元到高頻非接觸IC卡類型的2000-10000元。主要優(yōu)點是IC卡內(nèi)可反復(fù)存儲信息，適合考勤打卡、電子鑰匙、扣款消費等一卡多用。尤其是非接觸IC卡考勤機，同類型卡片在公共交通、大學(xué)校園等公眾場合迅速推廣一卡通應(yīng)用后，其價位已從70-80元大幅度下降到可接收的20元之內(nèi)，加之非接觸、全密封、不易磨損、響應(yīng)快、打卡頭可在戶外安裝和使用，已成為深受市場歡迎的主流系列考勤機。接觸卡考勤機缺點是卡和卡頭觸點易磨損，插卡頭不適合戶外安裝和使用。非接觸卡考勤機缺點是若遇到金屬物安裝環(huán)境，需安裝配套的電磁屏蔽墊，會增加額外的安裝成本。
生物指紋/虹膜類考勤機，進入市場3-4年，規(guī)模量產(chǎn)的少，試驗機型多，零售價位從指紋考勤機6000-20000元到虹膜考勤機數(shù)萬元之間。主要優(yōu)點是無需攜帶卡，能杜絕代打卡，沒有卡片損耗。缺點是指紋考勤機超過幾百人使用時，處理時間較其它打卡方式慢數(shù)倍。同時在靜電干擾、汗液鹽分、其它贓物、手指磨損、貼近角度或壓力不當時，采集頭很難讀取指紋，輕者識別效率低，重者識別失敗。虹膜考勤機則受到硬件小型化和價格的限制，其主要用途仍限于重要區(qū)域的門禁管制、銀行金庫、保險箱等特殊領(lǐng)域。
指紋考勤機使用注意事項
1、 使用前請到管理部門采集指紋檔案。
2、 使用前請保證手指的清潔，不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象。
如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別，請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。
3、 使用時將手指擺正，盡量大面積接觸指紋采集窗，輕輕按壓，看顯示器提示信息，提示考勤成功時再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒反應(yīng)，請將手指拿開，再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng)，請及時同管理員取得聯(lián)系，切誤對考勤機進行任何操作。
5、 不要用力按壓指紋采集窗，不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔，做好防塵、防水、防油污工作。
6、 請保證指紋考勤機的使用環(huán)境，不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。
7、 請不要惡意破壞考勤設(shè)備。
井下射頻卡考勤機使用注意事項
1、 使用前請到管理部門建檔、領(lǐng)取并安裝射頻卡片。
2、 下井時請走規(guī)定的下井考勤通道，上井時請走規(guī)定的上井考勤通道。
3、 使用時請按秩序依次通過考勤區(qū)，避免多人一起通過考勤區(qū)造成混亂、漏識、相互干擾。
4、 通過考勤設(shè)備時請稍作停頓，盡量將裝有卡片的燈頭靠近考勤機，但不要觸碰考勤機。
5、當安裝架上的蜂鳴器短音“嘀”聲響、黃燈光亮?xí)r考勤成功，向前離開考勤區(qū)。考勤時也可以通過觀察黑色考勤機上的紅綠燈提示，確認考勤是否成功，綠燈亮?xí)r考勤成功。
6、如果蜂鳴器出現(xiàn)長鳴、黃燈不亮、或考勤機上的紅綠燈沒有任何反應(yīng)，請退出考勤區(qū)重新進入或?qū)纛^在考勤機前晃動一下。如果反復(fù)三次仍然不成功，請及時同管理員取得聯(lián)系，切誤對考勤機進行任何操作。
7、 請不要用燈頭、燈帽觸碰考勤機。
8、 請不要攜帶金屬物品通過考勤區(qū)，以免造成干擾。
9、 請不要惡意破壞考勤設(shè)備。
鏈接閱讀：指紋考勤原理
正規(guī)、科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度是創(chuàng)造一個高效益、高速發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)的必要條件，人事考勤制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)單位職員準時正常出勤和公平合理的考勤制度影響到企業(yè)的形象、員工的士氣，進而影響企業(yè)員工的工作效率、企業(yè)的經(jīng)濟效益、企業(yè)投資者的利潤收益。指紋考勤機實現(xiàn)人、地、時三者合一，去除考勤虛假，為公司省去不必要的加班費用付出。對企業(yè)職員的人事出勤進行公正合理并有效、科學(xué)地管理已成為各單位面臨的現(xiàn)實課題。